为加强通州湾教学区资产管理,保证通州湾教学区资产的安全完整、账实相符,依据学校资产管理相关制度及学校与南通通州湾科教产业投资有限公司的合作协议,制定本管理办法。
一、资产招拍管理
1、根据学校教育教学资源需求,教学区办公室向南通通州湾科教产业投资有限公司提出资源租赁数量,按国有资产招租流程办理资源招拍手续,签订资源租赁合同,并按合同约定支付租赁费用。
2、教学区办公室负责接受南通通州湾科教产业投资有限公司的租赁资产,指定专门人员负责办理相关手续。资产交接按地块(区域)、使用功能分类造册记账,品名、规格、数量(含面积)、状态等描述齐全完整,双方共同签字确认。
二、零租资产办理
1、各二级学院、各职能部门,因故需增加公共教室、普通机房、语音室、画室、形体房等,各部门报经学校领导同意后,以书面工作联系单的形式通知通州湾教学区办公室。
2、新增公共教室、普通机房、语音室、画室、形体房等,由各使用部门提出设施设备等使用需求,通州湾教学区办公室负责与南通通州湾科教产业投资有限公司对接,办理零租资产交接手续。
三、资产使用与管理
1、教室桌椅、中控台、投影仪等设施设备由各班级负责管理,每学期,教学区办公室与各班级进行教室资产清点交接,辅导员和班长定期检查使用状况,如有损坏及时报修。
2、学校与南通通州湾科教产业投资有限公司共建的机房,设备、软件的维护由使用部门负责,资产保管由教学区办公室负责。
3、辅导员办公室资产由入驻辅导员负责管理,未经教学区办公室同意,不得更改办公室布局或将办公室设施设备挪作他用。
4、教师值班室的分配使用,由二级学院提出申请,学工处负责分配,教学区办公室配备相应生活设施设备。入住教师应爱护值班室内的设施设备,不得自行拆卸和改装,如有损坏,照价赔偿。入住教师不得改变室内布局,确保资产账册相符。
四、资产交接与盘点
1、教学区工作人员回校本部工作时,应及时将其使用的资产交接给教学区办公室。
2、教学区办公室每学期进行教学区资产(资源)盘点,确保账物相符,对盘盈、盘亏的资产应及时查明原因,分清责任,按规定做出处理。
通州湾教学区